Kokie yra apskaitos proceso žingsniai?
Apskaitos procesas - tai eilė veiksmų, kuriuos verslo subjektas vykdo, norėdamas užfiksuoti verslo finansines operacijas, kurios apima verslo sandorių surinkimo, identifikavimo, klasifikavimo, apibendrinimo ir įrašymo į įmonės sąskaitų knygas veiksmus, kad finansinės ataskaitos būtų finansinės. ūkio subjektas gali būti paruoštas, o verslo pelnas ir finansinė padėtis gali būti žinomi reguliariais laiko tarpais.
Apskaitos proceso žingsniai
Įvairūs apskaitos proceso etapai yra šie:
# 1 - nustatykite operaciją
Verslo sandorio nustatymas yra pradinis apskaitos proceso žingsnis. Verslo subjektas turi nustatyti finansines ir pinigines operacijas. Todėl įrašomi tik tie sandoriai, kurie yra piniginiai. Taip pat turi būti registruojami verslui priklausantys sandoriai, o ne asmeniniai savininko sandoriai įtraukiami į įmonės sąskaitų knygas.
# 2 - Operacijų įrašymas žurnale
Nustačius operacijas, antrasis apskaitos proceso žingsnis yra kiekvienos apskaitos operacijos žurnalo įrašo sukūrimas. Sandorių apskaitos taškas grindžiamas ūkio subjekto vykdoma apskaitos politika, ty kaupimo principu arba grynųjų pinigų apskaita. Kaupimo principu pajamos ir išlaidos įrašomos į įmonės apskaitą tuo laikotarpiu, kai jos yra atitinkamai uždirbtos ir patirtos, neatsižvelgiant į faktinį pinigų priėmimą ir mokėjimą. Tačiau grynųjų pinigų apskaitos atveju operacijos fiksuojamos tik tada, kai gaunami / sumokami faktiniai pinigai. Dvigubo įrašo sistemoje kiekviena operacija paveikia mažiausiai dvi sąskaitas, ty viena sąskaita nurašoma, o kita sąskaita įskaitoma. Pavyzdžiui, jei pirkiniai atliekami grynaisiais,tada bus nurašyta pirkinių sąskaita (padidėja pirkimai), o grynųjų pinigų sąskaita įskaityta (grynųjų sumažėja).
# 3 - Skelbimas knygoje
Įrašius operaciją žurnale, individualios sąskaitos įrašomos į didžiąją knygą. Tai padeda savininkui / buhalteriui sužinoti kiekvienos sąskaitos likutį atskirai. Pvz., Visi banko sąskaitos debetai ir kreditai pervedami į sąskaitos sąskaitą, o tai padeda sužinoti banko balanso padidėjimą ir sumažėjimą per tam tikrą laikotarpį, pagaliau iš jo galime nustatyti besibaigiantį banko likutį.
# 4 - Nepakoreguotas bandomasis balansas
Bandomasis įmonės balansas yra pasirengęs patikrinti, ar debetai yra lygūs kreditams, ar ne. Iš esmės pagrindinis bandomojo balanso tikslas yra nustatyti klaidas, jei tokių buvo, padarytų minėto proceso metu. Bandomasis balansas atspindi visus sąskaitų likučius tam tikru momentu. Parengus bandomąjį balansą, patikrinama, ar visų kreditų suma yra lygi visų debetų sumai, o jei visa suma nevienoda, reikia nustatyti ir ištaisyti klaidą. Taip pat gali būti ir kitų klaidų priežasčių, tačiau vis tiek, pirma, buhalteris bando surasti klaidą rengdamas bandomąjį balansą, taip pat bandomasis balansas padeda apibendrintai sužinoti visų sąskaitų likučius.
# 5 - žurnalo įrašų koregavimas
Kai laikomasi kaupimo principo, kai kurie įrašai turi būti daromi ataskaitinių metų pabaigoje, pvz., Įrašai apie išlaidas, kurios galėjo būti patirtos, bet nėra apskaitytos žurnale, ir kai kurių pajamų, kurios gali būti uždirbo verslas, tačiau dar nėra įrašyti į knygas. Pavyzdžiui, fiksuoto indėlio palūkanų suma uždirbama kiekvienais metais, tačiau ji kaupiama fiksuoto indėlio sumoje. Šios pajamos iš palūkanų kasmet turi būti įrašomos į sąskaitų apskaitą, nes palūkanos uždirbamos kasmet, nesvarbu, ar suma bus gauta pasibaigus fiksuoto indėlio terminui.
# 6 - pakoreguotas bandomasis balansas
Atlikus visus koreguojančius įrašus, prieš rengiant finansinę atskaitomybę, vėl reikia paruošti bandomąjį balansą, kad patikrintumėte, ar visi kreditai yra lygūs debetams po koregavimo įrašų.
# 7 - Finansinių ataskaitų rengimas
Atlikus visus minėtus veiksmus, įmonės finansinės ataskaitos yra parengtos žinoti faktinę verslo finansinę būklę, pelningumo ir pinigų srautų padėtį. Ataskaitos, parengtos žinant pirmiau nurodytas pozicijas, yra pelno ir nuostolių ataskaita, siekiant žinoti pelningumo padėtį, balansas siekiant gauti finansinę būklę ir pinigų srautų ataskaita, siekiant sužinoti pinigų srautų pokyčius iš trijų pagrindinės verslas (pagrindinė, investicinė ir finansinė veikla).
# 8 - uždarymo įrašai
Galiausiai šiuo žingsniu baigiasi apskaitos ciklas. Šie įrašai perkelia laikinus sąskaitų likučius į nuolatinę sąskaitą. Laikinosios sąskaitos yra sąskaitos, kurių likučiai baigiasi vienais ataskaitiniais metais, pvz., Pardavimai, pirkimai, išlaidos ir kt. Šie likučiai pirmiausia pervedami į pelno (nuostolių) ataskaitą, tada į nuolatinę sąskaitą, ty pelnas / nuostolis perkeliamas į nepaskirstytą uždarbio sąskaita. Reikėtų patvirtinti, kad uždaromos tik laikinos sąskaitos, o ne nuolatinės (sąskaitos, kurios yra balansinės sąskaitos, tokios kaip ilgalaikis turtas, skolininkai, atsargos ir kt.)
Atlikus baigiamuosius įrašus, bandomasis likutis vėl paruošiamas patikrinti, ar debetas yra lygus kreditui, ir apskaitos ciklas vėl pradedamas nuo kitų ataskaitinių metų pradžios.
Išvada
Taigi apskaitos procesas apima veiksmus, kurių reikia laikytis registruojant, klasifikuojant, apibendrinant ir pan. Finansinę verslo operaciją, kurioje procesas prasideda nuo sandorio identifikavimo ir baigiasi daugiausia pagaliau parengtų finansinių ataskaitų parengimu ir įvertino verslo vartotojai.
