Kas yra visa GL forma?
Visa GL forma yra Didžioji knyga. Tai galima apibrėžti kaip sąskaitų knygas, kuriose įrašomi knygos įrašai. Joje pateikiamas platus ir sistemingas visų organizacijos piniginių operacijų, naudojamų rengiant finansines ataskaitas ir įvertinant bendrą finansinę organizacijos gerovę, įrašas, leidžiantis vartotojams pažvelgti į platesnį vaizdą.
klasifikacija
GL gali būti klasifikuojamas taip:
- Išlaidų knygos: šio tipo knygos naudojamos registruoti visas organizacijos patirtas išlaidas. Nuomos sąskaita, elektros sąskaita ir kt. Yra išlaidų knygos pavyzdžiai.
- Kapitalo knygos: Šio tipo knygos naudojamos sandoriams apie organizacijos įvestą ar išimtą kapitalą registruoti.
- Pajamų knygos: šio tipo knygos naudojamos visų rūšių uždirbtoms ir sukauptoms pajamoms registruoti. Gautos palūkanos, pardavimas ir kt. Yra pajamų knygos pavyzdžiai.
- Atsakomybės knygos: šio tipo knygos naudojamos visų tipų skoloms, kurias turi įsiskolinti organizacija, registruoti. Kreditoriai, skoliniai, mokėtinos sumos ir kt. Yra įsipareigojimų žurnalų pavyzdžiai.
- Turto knygos: Šio tipo knygos naudojamos visų tipų su turtu susijusiai informacijai įrašyti. Banko, grynųjų pinigų, skolininkų, baldų, mašinų sąskaitos ir kt. Yra turto knygos pavyzdžiai.
Kaip tai veikia?
Buhalteriai naudoja didžiąją knygą finansinei informacijai saugoti ir tvarkyti, kuri naudojama kuriant organizacijos finansines ataskaitas. Visos organizacijos finansinės operacijos yra įrašomos į jiems skirtas antrinių knygų sąskaitas. Šios operacijos yra apibendrinamos ir naudojamos bandomajam balansui paruošti, kuris veikia kaip kiekvienos knygos sąskaitos balanso ataskaita. Tada buhalteris patikrina bandomąjį balansą, kad nustatytų, ar nėra klaidų, ir pakoreguoja tą patį, paskelbdamas būtinus žurnalo įrašus. Tada buhalteris naudoja koreguotą bandomąjį balansą kurdamas finansines organizacijos ataskaitas.
Pavyzdys
„ABC Limited“ prekiauja baldais. 2020 m. Sausio 10 d. Jis pardavė mažmenininkui dešimt baldų po 200 USD už grynuosius pinigus. Paskelbkite „ABC Limited“ knygos įrašus dėl pirmiau minėto sandorio.
Atsakymas
Pirmiau paskelbti įrašai, ty grynųjų pinigų ir pardavimo įrašai, bus atitinkamai įrašyti į pinigų ir pardavimo sąskaitas. ABC Limited grynųjų pinigų ir pardavimo sąskaita yra
GL poreikis
Jis reikalingas dėl šių priežasčių:
- Tai padeda nustatyti sukčiavimą.
- Padeda vartotojams sumažinti klaidų ir sukčiavimo atvejus arba juos pašalinti.
- Tai leidžia vartotojams nedelsiant sustabdyti nenormalias operacijas.
- Didžioji knyga padeda vartotojams užpildyti bandomąją likutį.
- Čia pateikiama tiksli verslo operacijų apžvalga.
- Didžiosios knygos leidžia lengvai pateikti pajamų mokesčio deklaracijas vartotojams, nes jie patiria išlaidų ir uždirba visas pajamas vienoje vietoje.
- Didžioji knyga leidžia vartotojams sudaryti svarbiausias finansines ataskaitas, kuriose yra pelno (nuostolių) ataskaita, pinigų srautų ataskaitos ir balansai. Taigi pagalba vertinant pelningumą, likvidumą ir bendrą finansinę gerovę.
Didžioji knyga prieš generalinį žurnalą
Skirtumas yra toks:
- Apibrėžimas: Didžiąją knygą galima apibrėžti kaip sąskaitą, kuri naudojama rūšiuojant, saugant ir apibendrinant organizacijos finansines operacijas, o bendrą žurnalą galima apibūdinti kaip sąskaitų knygą, kurioje kiekviena finansinė operacija fiksuojama chronologine tvarka.
- Įrašo pagrindas: Įrašai skelbiami atsižvelgiant į paveiktas sąskaitas, o didžiosios knygos įraše - chronologine tvarka.
- Įvesties vieta: pirmasis žurnalas yra pirmasis įvedimo taškas, o didžioji knyga yra antrasis apskaitos įrašas, skirtas finansinei operacijai įrašyti;
Privalumai
Privalumai yra šie:
- Didžioji knyga padeda mokytis finansinės organizacijos gerovės bet kuriuo metu.
- Tai veikia kaip įžvalga apie įmonės sandorį. Didžioji knyga leidžia auditoriams giliai pasinerti į organizacijos veiklos mokymąsi.
- Išsami bendrųjų knygų analizė leidžia organizacijos auditoriams giliai suprasti organizacijos gerovę.
- Didžioji knyga taip pat palengvina BRS ar banko suderinimo ataskaitas, nes visos finansinės operacijos, priklausančios tam tikrai banko sąskaitai, yra įrašomos vienoje vietoje.
- Klasifikavimo koeficientas leidžia organizacijai vienu kartu peržiūrėti savo skolininko knygos sumas.
Trūkumai
Trūkumai yra šie:
- Brangi ir daug laiko reikalaujanti: Didžiosios knygos sistema gali būti labai brangi ir daug laiko reikalaujanti. Organizacijai gali tekti samdyti buhalterius, kad jie savo sandorius paskelbtų pagrindinėje knygoje. Ši sistema taip pat reikalauja daug darbo. Štai kodėl dauguma smulkiojo verslo organizacijų jaučiasi sunkiai pasirenkant ir valdant GL apskaitos sistemą.
- Polinkis į klaidas: dar vienas trūkumas yra tas, kad tai gali būti didelis sukčiavimo ir klaidų atvejis. Galimybė padaryti klaidas ir klaidas visada yra didelė pagrindinėje knygoje.
Išvada
Taigi Didžioji knyga (GL) suteikia finansinių ataskaitų vartotojams galimybę pažvelgti į platesnį vaizdą. Tai pateikia sistemingą ir prasmingą visų rūšių finansinių organizacijos operacijų įrašą, kuris yra labai naudingas rengiant finansines ataskaitas. Tai leidžia vartotojams įvertinti finansinę organizacijos gerovę. Ją galima klasifikuoti kaip išlaidų knygą, turto knygą, kapitalo knygą, pajamų knygą ir įsipareigojimų knygą.
