Sąskaitų mokėtinų žurnalų įrašai nurodo mokėtinos sumos apskaitos įrašus įmonės kreditoriams už prekių ar paslaugų pirkimą ir nurodomi balanso einamuosiuose įsipareigojimuose ir ši sąskaita nurašoma, kai tik atliekamas mokėjimas.
Mokėtinų sumų žurnalo įrašai
Kai yra koks nors sandoris, susijęs su prekių ar paslaugų pirkimu sąskaitoje, atsiranda įsipareigojimas, vadinamas mokėtinu įsipareigojimu. Tai turi sukurti ir įrašyti į sąskaitų knygas įmonė. Norint dokumentuoti mokėtinų sumų žurnalo įrašus, suma nustatoma naudojant pardavėjo sąskaitą faktūrą, nes joje paprastai pateikiama išsami informacija apie sumą, kurią turi sumokėti pirkėjas, ir mokėjimo terminas.
Toliau pateikiamos kelios įprastos situacijos, kai reikia tvarkyti mokėtinų žurnalų įrašus.
Tipiški mokėtinų žurnalų įrašai
# 1 - prekių atsargų pirkimas sąskaitoje:
Kai sąskaitoje yra prekių atsargų pirkimas, naudojant šį žurnalo įrašą, bus sukurtas įsipareigojimas, susijęs su mokėtinų žurnalų įrašais:
Aukščiau pateiktas mokėtinų įsipareigojimų apskaitos žurnalo įrašas bus atliekamas pagal periodinės inventorizacijos sistemą. Tačiau jei įmonė naudoja nuolatinę atsargų sistemą, skolos dalis vietoj „pirkimų sąskaitos“ būtų pakeista „atsargų sąskaita“. Tokiu atveju įrašas bus toks:
# 2 - Pažeista ar nepageidaujama atsargos grąžintos tiekėjui:
Tarkime, jei pirkėjas nustato, kad atsargų dalis ar visa atsargų dalis, pirkta sąskaitoje, yra sugadinta ar nepageidaujama. Jis gali arba grąžinti tą patį pardavėjui; arba paprašykite išmokos kaip kainų sumažinimo. Dabar, jei pardavėjas patvirtins grąžinimą ar išmoką, pirkėjas sumažins mokėtiną sumą šia suma savo sąskaitų knygose. Tokiais atvejais žurnalo įrašas, kuris bus pateiktas siekiant sumažinti mokėtinų sumų įsipareigojimus, yra toks:
Pastaba: Prekių grąžinimo ar išmokos įrašas nebus įrašytas į bendrąjį žurnalą, kaip minėta pirmiau, jei grąžinami atskiri pirkiniai, o pirkėjas tvarko leidimų žurnalą, tada grįžta, o leidimas bus įrašytas tame pirkimo grąžinime ir išmokoje. žurnalas.
# 3 - įrašas, kai sąskaitoje yra perkamas kitas turtas, išskyrus prekių atsargas:
Tuo atveju, kai sąskaitose, pavyzdžiui, gamykloje, baldus, įrangą, įrankius ar kitą ilgalaikį turtą, yra perkamas kitas turtas, išskyrus prekių inventorių. Mokėtinų įsipareigojimų įrašas yra toks:
# 4 - įrašas, kai sąskaitoje patirtos išlaidos arba sąskaitoje įsigytos paslaugos:
Kai bet kuris asmuo įsigyja bet kurią iš profesionalių paslaugų, tokių kaip finansinės konsultacijos, teisinės paslaugos ir pan., Arba ji patiria išlaidas, už kurias reikia sumokėti bet kurią kitą dieną, tokiu atveju
Jei įsigyjamos kai kurios profesinės paslaugos (pvz., Rinkos ir teisinės paslaugos ir kt.) Arba patiriamos išlaidos ir mokėjimas už jas turi būti atliktas ateityje, atsiranda mokėtinas įsipareigojimas. Mokėtinų įsipareigojimų įrašas yra toks:
# 5 - įrašas, kai mokėjimas atliekamas kreditoriui arba mokėtinas:
Sukūrus ir užregistravus mokėtiną įsipareigojimą, kai mokėjimas atliekamas kreditoriui arba mokėtinam sumai, mokėtinas įsipareigojimas sumažės ir tas pats bus užfiksuotas darant įrašą žurnale taip:
Mokėtinų žurnalų įrašų pavyzdžiai
Žurnalo įrašai, paprastai naudojami mokėtinoms sumoms įrašyti, yra šie:
Mokėtinų žurnalų įrašai - 1 pavyzdys
5 -asis 2019 vasario mėn Sportas International Ltd žaliava įsigyta verta $ 5000 iš išmaniųjų International Ltd sąskaitoje ir pažadėjo sumokėti už tą patį pinigais 25 -oji vasario 2019 parengti reikiamus žurnalo įrašus įrašyti sandorius.
Sprendimas:
Operacijų registravimo įrašai yra šie:
Mokėtinų žurnalų įrašai - 2 pavyzdys
Per 2019 m. Vasario mėn. padarė sandorius, kaip minėta toliau. Bendrovė naudoja periodinių atsargų sistemą, o nuolaidoms apskaityti bendrovė naudoja bendrąjį metodą.
- Vasaris 02: Bendrovė įsigijo 50 000 USD vertės atsargas su sąlygomis 2/10, n / 30, FOB siuntimo vieta. Už tai gabenimo išlaidos siekė 500 USD.
- Vasario 04 d.: Buvo nustatyta, kad iš pirkinių buvo gauta sugadintų prekių, kurių vertė 10 000 USD, todėl ji buvo grąžinta tiekėjui ir gaunamas kreditas.
- Vasario 10 d.: Sumokėjo kreditoriams grynuosius pinigus už pirkinius, įvykusius vasario 02 d.
Paruoškite būtinus žurnalo įrašus operacijoms įrašyti:
Sprendimas:
Operacijų registravimo įrašai yra šie:
