Sąnaudų apskaitos apibrėžimas
Sąnaudų apskaita reiškia išlaidų nustatymą einamuoju ataskaitiniu laikotarpiu, kuris apima daug sprendimo ir apskaitos duomenų analizės. Tai apima sąskaitų faktūrų užsakymą, naujų tiekėjų sukūrimą sistemoje, PVM apskaitą, kaupimą, išankstinį apmokėjimą, pardavėjo knygos analizę, savalaikius mokėjimus ir kt.
Apskaitos išlaidų fiksavimas su pavyzdžiais
1 - sąskaitos faktūros rezervavimas
Kai tik mes gauname sąskaitą iš pardavėjo, ją užregistruoja mokėtinas asocijuotas asmuo. Užsakydamas sąskaitą faktūrą, asocijuotas asmuo turi patikrinti sąskaitos faktūros datą, su ja susijusį laikotarpį, bet kokius mokėjimo nurodymų pakeitimus, PVM, jei yra, ir kitą informaciją. Kai asocijuotas asmuo užsakys sąskaitą faktūrą, ji bus patvirtinta „Didžiosios knygos“ komandai, kuri patikrins, ar sąskaitos kodavimas teisingas.
Po to eina departamento vadovas patvirtinti, kad patikrintų, ar išlaidos yra pagrįstos ir tikėtinos. Patvirtinimo metu sąskaita faktūra patenka į iždą apmokėti.
Apskaitos įrašas sąskaitose faktūrose
Tarkime, kad mes gauname sąskaitą už 1 000 USD už rinkodaros išlaidas -
Žurnalas, kai užsakoma sąskaita faktūra -
Žurnalas, kai apmokama sąskaita faktūra -
# 2 - išlaidų kaupimas
Vienas iš svarbiausių išlaidų apskaitos aspektų yra nustatyti ir apsvarstyti išlaidas einamuoju ataskaitiniu laikotarpiu. Realaus gyvenimo situacijose dažnai dėl įvairių priežasčių mes negauname sąskaitų iš tiekėjų laiku arba jie yra įstrigę tranzitu.
Tais atvejais, kai esame tikri, kad gausime sąskaitą faktūrą, įrašome kaupimo įrašus. Kaupimas yra einamojo laikotarpio išlaidų pripažinimo procesas, nors sąskaitos iš pardavėjo negavome.
Kaupiamosios apskaitos įrašas
Tarkime, kad tiekėjas X 2019 m. Birželio mėn. Turėjo arbatos ir kavos už 4000 USD, tačiau sąskaita faktūra dar negauta, šiuo atveju bus paskelbti šie įrašai -
Žurnalas, kai kaupiama -
Žurnalas, kai gaunama sąskaita faktūra -
Žurnalas, kai apmokama sąskaita faktūra -
# 3 - iš anksto apmokėti
Kartais iš tiekėjų gauname metines ar ketvirčio sąskaitas faktūras, kurias turime sumokėti iš anksto. Mes taip pat turime paskirstyti tas išlaidas per atitinkamą laikotarpį, tuo pačiu pripažindami jas knygose.
Balanse rodoma su išankstiniais mokėjimais susijusi išlaidų suma ir einamojo laikotarpio suma įtraukiama į pelno (nuostolio) ataskaitą.
Išankstinio mokėjimo apskaitos įrašas
Tarkime, kad „X“ tiekėjas kas ketvirtį iš anksto atsiskaito įmonei už biuro kondicionierių priežiūrą. Liepos mėnesį gaunama 4500 USD sąskaita už 2019 m. Liepos – rugsėjo mėn. Atliekant apskaitą liepos mėnesiais, 1500 USD išleidžiama į pelno ir nuostolių A / C, o 3000 USD balanse rodoma kaip išankstinio apmokėjimo turtas.
Vėliau, 2019 m. Rugpjūčio ir rugsėjo mėnesiais, į pelno ir nuostolių sąskaitą išleidžiama 1500 USD kaip mėnesio išlaidos. Čia yra apskaitos įrašas -
Liepą -
Žurnalas, kai užsakomas išankstinis apmokėjimas -
Žurnalas, kai apmokama sąskaita faktūra -
Rugpjūtį -
Žurnalas, kai išleidžiamas išankstinis apmokėjimas -
Rugsėjo mėnesį -
Žurnalas, kai išleidžiamas išankstinis apmokėjimas -
# 4 - mokėjimai
Tai labai svarbus žingsnis, nes jis susijęs su išeinančiomis lėšomis, kurios neturi patekti į neteisingą sąskaitą. Asmuo, nustatantis mokėjimą, turi užtikrinti, kad sąskaita būtų teisingai nustatyta ir patikrinta du kartus.
Be to, atliekant mokėjimus, būtina nustatyti valiutą. Jei mokėsime eurą vietoj USD, bankas ims papildomą mokestį už valiutos konvertavimą, o pardavėjas taip pat gaus papildomą įmoką.
Privalumai
- Finansinės ataskaitos atspindi tikslų ir teisingą subjekto finansinės būklės vaizdą
- Audito palengvinimas tampa lengvas, nes išlaidos pripažįstamos tuo laikotarpiu, su kuriuo tai susiję
- Mokesčių deklaravimas, sandorių kainų apskaičiavimas ir kita įstatymų nustatyta tvarka tampa lengvesnė
- Didina visuomenės pasitikėjimą ir investuotojų pasitikėjimą, o tai naudinga verslui
- Duomenys naudojami planuojant biudžetą ir priimant įvairius sprendimus
- Pagerėję santykiai su bankais palengvina veiklos finansavimą
Atkreiptinas dėmesys į išlaidų apskaitos pokyčius
Šiandien globalizacijos metu ir didėjant reikalavimų laikymosi reikalavimams, procesas nuolat keičiasi. Visuotinai įdiegus TFAS, išlaidų apskaitos procese įvyksta didelių pokyčių, todėl buhalteriai turi užtikrinti sklandų įgyvendinimą, o organizacija pasirengusi TFAS.
Išvada
Sąnaudų apskaita yra gyvybiškai svarbi viso apskaitos proceso dalis, nes duomenys naudojami planavimo, biudžeto sudarymo ir sprendimų priėmimo procesams. Tinkamas išlaidų ataskaitų teikimo mechanizmas labai prisideda prie bet kurios organizacijos augimo, todėl kiekviena organizacija turi turėti patikimą sistemą ir kvalifikuotą personalą, kad būtų galima atsiskaityti už išlaidas.
