Diagramos legenda „Excel“
Legenda yra pagrindinių „Excel“ diagramos elementų aprašymas. Tai padeda lengvai pasiekti bet kurią diagramą. Paprastai jie vaizduojami spalvomis ar simboliais. Šiame straipsnyje, naudodamiesi pavyzdžiais, sužinosime apie „Legend“ ir jo naudojimą.
Kaip pridėti legendą prie „Excel“ diagramos?
1 pavyzdys - pakeisti legendos tvarką
Pavyzdžiui, yra daugybė produktų, kuriuos parduoda bendrovė ABC, ir po kelių dienų produkto pardavimo bendrovė kreipiasi į savo klientus, prašydama įvertinti produktą 10.
Kadangi įmonė užsiima daugeliu produktų ir bando užimti vietą rinkoje, ji seka kiekvieną klientą ir jo reitingus taip.
Ankstesniame pavyzdyje, kad būtų lengviau suprasti, paėmėme tik dešimt klientų. Tačiau įmonė gali turėti kelis vieno produkto klientus.
Naudodami „Excel“ legendas galime geriau suprasti produktus ir jų įvertinimus.
- „Excel“ faile turime „Option Insert“, o dešinėje pusėje, juodai apibūdintoje, būtų pateiktos šios diagramų parinktys. Mes galime pasirinkti iš diagramų diapazono, kuris yra nuo Rekomenduojamų diagramų iki Sklaidos diagramų arba paprasto.
- Paaiškinimo ir supratimo patogumui mes pasirinkome vieną iš pagrindinių diagramų taip.
- Mes turėsime tokią diagramą kaip žemiau.
- Kai tik pasirenkate diagramą, mes automatiškai pereisime prie formatavimo dizaino parinkties. Čia pavyzdyje pasirinkome pirmąjį dizainą. Dizainą galime redaguoti bet kokį skaičių kartų net atlikę galutinę diagramą ir legendų koregavimus.
Dizaino parinktyje kairėje lapo pusėje turime piktogramą Pridėti diagramos elementą, kaip paryškinta žemiau. Kai spustelėsime tai, gausime iššokantįjį meniu, kaip matote žemiau. Išskleidžiamajame meniu yra parinktis „Legenda“, kaip parodyta žemiau.
- Norėdami įtraukti „Legend“ į diagramą , einame į „ Chart Tools“ - „Design - Add chart element“ - „Legend - Top“ .
- Kai tik tai padarysime, diagramoje pasirodys papildomas elementas, parodytas taip.
Tai legenda. Legenda nurodo, kas diagramoje pažymėta mėlyna spalva. Mūsų pavyzdyje tai klientų reitingai.
Aukščiau pateiktas procesas atrodo paprastas. Leisk man atspėti, ką tu galvoji!
Kodėl tai?
Tai gali atrodyti paprasta. Tačiau, kaip jau minėjau anksčiau, įmonė gali turėti kelis klientus vienam produktui, arba organizacijoje gali būti keli produktai, turintys skirtingą klientų klasę.
Kaip jau pastebėjote, kad aukščiau pateiktame pavyzdyje mes atlikome tik vieną paprastą įvertinimą!
2 pavyzdys - pakeisti legendos formatą
Tačiau norėdami geriau paaiškinti, paimkime kitą kelių duomenų elementų pavyzdį, kad sudarytume trijų skirtingų produktų diagramą, kaip minėta kitame puslapyje.
Toliau pateikiamas kiekvieno produkto klientų ir jų pardavimo verčių sąrašas.
Kai atliksime diagramą, atlikdami pirmiau nurodytas procedūras, mūsų grafikas atrodys taip. „Legenda“ bus vaizduojama skirtingomis spalvomis, kaip vaizduojama rodyklė mėlyna mėsainiai, oranžinė bulvytės ir žalia - makaronai.
Mes galime pritaikyti legendas pagal aukščiau pateiktą paaiškinimą ir pasirinkti iš įvairių variantų, kad galėtume atlikti pakeitimus. Kaip matote, legenda yra diagramos viršuje. Mes galime jį redaguoti, kad jis būtų rodomas viršuje, apačioje, dešinėje arba kairėje, atsižvelgiant į poreikį ir patogumą.
- Žengdami į priekį, naudodami „Legends“, dukart spustelėdami „Legends“ diagramos dalį, kaip parodyta rodykle, tada gausime „Format Legend Option“ .
- „Format Legend“ parinkčių srityje yra 3 piktogramos, kaip parodyta žemiau.
- Iš „Icon Legend Options“, kaip minėta pirmiau pateiktame ekrano kopijoje, galime pasirinkti iš įvairių parinkčių, kad pakoreguotumėte diagramą, kuri yra viršuje, apačioje, kairėje, dešinėje, viršuje dešinėje. Pavyzdžiui, čia mes pakeitėme parinktį į kairę. Dabar mano diagrama atrodo taip. Legenda dabar rodoma kairėje pusėje.
- Tuo tarpu mes taip pat turime galimybę pakeisti „Legends“ spalvą. Eiti į dizainą - išskleidžiamajame meniu spustelėkite Keisti spalvas. Mes galime pakeisti savo legendų spalvas.
- Naujoji diagrama atrodo taip:
- Mes taip pat turime galimybę pakeisti legendos pavadinimus. Eikite į parinktį Diagramos filtrai. Tai padeda redaguoti ir modifikuoti diagramos elementų pavadinimus ir sritis. Tada spustelėkite Pasirinkti duomenis, kaip paryškinta žemiau raudonai.
- Kai pasirenkame pirmiau pateiktą parinktį, pasirodys toks iššokantis meniu, kuris vadinamas ekranu Pasirinkite duomenų šaltinį. Yra parinktis Redaguoti.
- Žemiau paminėta ekrano kopija yra kitas žingsnis, kai Redaguoti seriją su „Burger“ pateikiama serijos pavadinimu. Čia mes galime redaguoti legendos pavadinimą.
- Mes pakeitėme pavadinimą „Burger“ kitu pavadinimu „Ham Burger“ ir tada spustelėkite Gerai.
- Diagrama atrodo taip dabar.
- Tokiu pačiu būdu galime redaguoti ir pakeisti „Legendų“ pavadinimus pagal poreikius.
Išvada
- Legendos gali užimti labai mažą kampuotą plotą bet kurioje „Excel“ lapo diagramoje; tačiau tai yra viena iš svarbiausių sričių.
- Tai geriausiai apibūdina bet kurios diagramos vienetus, pateikdama žiūrovams reikalingą informaciją. Jis gali būti pritaikytas pagal poreikius.
- Tai palengvina ir pagerina pristatymą.
- „Legends“ yra naudojamas analizuoti duomenis geriau, palyginti su įprastu lentelių turiniu.
- Tai padeda palyginti su keliais duomenimis ir padeda geriau suprasti duomenis.
- Tai yra viena iš svarbiausių bet kurios diagramos dalių ir yra jose visose.
