Kaip „Excel“ rasti klaidų?
Klaidos yra gana dažnos, todėl nerasite nė vieno žmogaus, kuris nepadarytų jokių klaidų programoje „Excel“. Kai klaidos yra neatskiriama „Excel“ dalis, reikia žinoti, kaip tas klaidas surasti ir kaip tas problemas išspręsti.
Kai „Excel“ naudosime įprastai, susidursime su daugeliu klaidų, pažymėtų, jei įgalintas klaidų tvarkytuvas; kitaip gausime ir galimų skaičiavimo klaidų. Taigi, jei dar nesinaudojate klaidų tvarkymu „Excel“ programoje, šis straipsnis yra puikus vadovas jums.
Raskite ir tvarkykite „Excel“ klaidas
Kiekvieną kartą, kai „Excel“ langelis aptinka klaidą, jis pagal numatytuosius nustatymus mums parodys klaidą per klaidų tvarkytuvą. „Excel“ klaidų tvarkytuvas yra įmontuotas įrankis, todėl turime tai įgalinti, kad galėtume pradėti tai naudoti ir gauti visapusišką naudą.
Kaip matome aukščiau esančiame paveikslėlyje, turime klaidos pranešėją, rodantį, kad yra langelio B2 vertės klaida.
Jūs taip pat turite susidurti su šiuo klaidų tvarkytuvu „Excel“ programoje, bet to nežinojote. Jei jūsų „Excel“ darbalapyje nerodomas šis klaidų tvarkymo pranešimas, turime tai įgalinti atlikdami toliau nurodytus veiksmus.
- 1 žingsnis - Spustelėkite juostoje skirtuką Failas .
- 2 žingsnis - Skirtuke Failas spustelėkite „ Parinktys“.
- 3 žingsnis - tai atidarys „Excel“ parinkčių langą. Spustelėkite skirtuką „ Formulės “.
- 4 žingsnis - skiltyje „Klaidų tikrinimas“ pažymėkite langelį „ Įgalinti foninių klaidų tikrinimą“.
Be to, apačioje galime pasirinkti spalvą, kuri gali pranešti apie klaidą; pagal nutylėjimą buvo pasirinkta žalia spalva, tačiau mes galime tai pakeisti.
1 pavyzdys - klaidų tvarkymas naudojant klaidų tvarkytuvą
Kai duomenų formatas nėra tinkamas, galų gale gauname klaidų, todėl pagal tuos scenarijus, toje konkrečioje langelyje, matome tą klaidos pranešimą.
- Pavyzdžiui, pažiūrėkite į žemiau pateiktą klaidos vaizdą.
Užvedus žymeklį ant klaidų tvarkytuvo, rodomas pranešimas: „Skaičius šioje langelyje yra suformatuotas kaip tekstas arba prieš jį yra apostrofas“.
- Taigi, norėdami ištaisyti šią klaidą, spustelėkite piktogramos išskleidžiamąjį sąrašą ir pamatysime toliau pateiktas parinktis.
- Pirmasis sako, kad „Skaičius saugomas kaip tekstas“, taigi tai yra klaida. Norėdami ištaisyti šią „Excel“ klaidą, peržiūrėkite antrąją parinktį. Jis sako „Konvertuoti į skaičių“, spustelėkite šias parinktis, ir klaida bus ištaisyta.
Dabar pažvelkite į langelį. Dabar nėra klaidos pranešimo piktogramos, todėl panašiai galime lengvai ištaisyti su duomenų formatu susijusias klaidas.
2 pavyzdys - formulių klaidų tvarkymas
Formulės dažnai pateikia klaidą, ir, norėdami jas pašalinti, turime naudoti kitą strategiją. Prieš tvarkydami klaidą turime išnagrinėti klaidas, su kuriomis susidursime skirtinguose scenarijuose.
Toliau pateikiamos klaidos, kurias matome „Excel“.
- # DIV / 0 ! - Jei skaičius padalytas iš 0 arba tuščio langelio, tada gausime šią # DIV / 0 klaidą.
- # Nėra - jei formulė VLOOKUP neranda vertės, gauname šią klaidą.
- #VARDAS? - Jei formulės pavadinimas neatpažįstamas, gauname šią klaidą.
- #REF! - Kai formulės nuorodos langelis ištrinamas arba formulės atskaitos sritis yra už diapazono ribų, gauname šį #REF! Klaida.
- #VERTYBĖ! - Kai į formulę įtraukiami neteisingi duomenų tipai, gausite šią #VALUE! Klaida.
Taigi, norėdami išspręsti minėtas klaidų reikšmes, turime naudoti IFERROR funkciją.
- Pavyzdžiui, pažiūrėkite į žemiau pateiktą formulės vaizdą.
Taikyta VLOOKUP formulė, paieškos vertės „8“ nėra „Table Array“ diapazone nuo A2 iki B6, todėl VLOOKUP grąžina klaidos reikšmę kaip „# N / A“, ty klaidos nėra.
- Norėdami ištaisyti šią klaidą, turime naudoti IFERROR funkciją.
Prieš naudodami funkciją VLOOKUP, mes panaudojome funkciją IFERROR, taigi, jei funkcija VLOOKUP grąžina klaidą, o ne rezultatą, tai funkcija IFERROR pateikia alternatyvų rezultatą. „Not Available“, o ne tradicinis „# N / A“ klaidos rezultatas.
Tokiu būdu galime tvarkyti „Excel“ klaidas.
Ką reikia atsiminti
- Pranešime apie klaidą bus rodoma klaidos piktograma, jei langelio vertės duomenų tipas neatitiks.
- IFERROR funkcija paprastai naudojama formulės klaidoms patikrinti.
