Kas yra „BookKeeping“?
Buhalterija yra kasdienis įmonės finansinių sandorių, tokių kaip pirkimas, pardavimas, kvitai ir mokėjimai, registravimas ir yra pradinė apskaitos proceso dalis. Ją galima paruošti dviem būdais - vienkartinio ir dvigubo įvedimo sistema, tačiau dvigubo įrašo sistema yra populiari ir pripažinta daugumoje šalių.
Buhalterinės apskaitos komponentai
1 - grynųjų ir kaupimo metodas
Bitininkystės grynaisiais pinigais pajamos ir išlaidos įrašomos tik tada, kai gaunami pinigai, o išlaidos apmokamos atitinkamai iš banko. Grynųjų pinigų metodu neatsižvelgiama į atitikimo ir periodiškumo sąvoką, pagal kurią vieno laikotarpio sąnaudos turėtų būti pripažintos tuo pačiu laikotarpiu. Kita vertus, kaupimo metodas atsižvelgia į pajamas ir išlaidas, kai tik jos tampa mokėtinos. Tai reiškia, kad uždirbus pajamas, jos yra pripažįstamos apskaitoje kaip gautinos sumos, o sąskaitas už išlaidas pripažįstame knygose. Kaupimo metodas yra plačiai pripažintas, naudojamas buhalterijai tvarkyti visame pasaulyje.
2 - sąskaitų planas
Sąskaitų planas yra išsamus darbalapis, kuriame pateikiamos gairės ir pagrindai, kokias išlaidas reikia sumokėti į kurią pagrindinės knygos sąskaitą. Tai padeda buhalteriui pasiimti teisingą išlaidų kodą, paskelbiant bet kokį žurnalo įrašą. Sąskaitų planas yra nuolat atnaujinamas ir periodiškai peržiūrimas, įtraukiant visus organizacijos pakeitimus.
# 3 - žurnalai
Žurnalo įrašai fiksuoja bet kokio verslo subjekto sandorio finansinį poveikį, ir tai yra pirmasis bet kurio sandorio įrašymo žingsnis. Prieš paskelbdami žurnalo įrašą, turime suprasti auksines taisykles ir faktą, kad kiekviena verslo operacija įrašoma į dvi skirtingas sąskaitas - debetą ir kreditą. Žurnalai skelbiami remiantis taisyklėmis, kurios yra šios:
- Realioms sąskaitoms: išskaitykite tai, kas yra kreditas, kas išeina.
- Asmeninėms sąskaitoms: nurašykite iš gavėjo kreditą.
- Nominalioms sąskaitoms: nurašykite visas išlaidas ir nuostolius ir įskaitykite visas pajamas ir pelną.
- Realios sąskaitos: realios sąskaitos yra balansinės sąskaitos, į kurias įeina turtas (pinigai, baldai, pastatai ir kt.) Ir įsipareigojimai (mokėtinos sumos, mokėtini vekseliai ir kt.).
- Asmeninės sąskaitos: Visos sąskaitos, susijusios su fiziniais asmenimis, įmonėmis, įmonėmis ir kt., Priklauso asmeniniams skaičiavimams. Tai apima skolininkus, kreditorius, bankus, neapmokėtus ir iš anksto apmokėtus straipsnius ir kt.
- Nominaliosios sąskaitos: Su sąskaitomis susijęs pelnas, nuostoliai, išlaidos ar pajamos patenka į Nominaliąją sąskaitą. Pvz. - Pirkimas, pardavimas, sumokėtos sąskaitos, gautos palūkanos, banko mokesčiai ir kt.
# 4 - knygos
Didžioji knyga yra pagrindinė sąskaitų knyga, kurioje apibendrintai parodomos debeto ir kredito operacijos, susijusios su viena sąskaita tam tikru laikotarpiu. Taip pat parodomas tos sąskaitos pradinis ir baigiamasis likučiai, atsižvelgiant į visas debeto ir kredito operacijas per tam tikrą laikotarpį. Pasibaigus finansiniam laikotarpiui, knygos likutis perkeliamas į bandomąjį balansą, kuris naudojamas rengiant kitas finansines ataskaitas.
# 5 - Dienos knygos
Dienoraščiai naudojami kredito operacijai įrašyti atskirai. Pardavimo dienos knygoje registruojami visi kreditų pardavimai ir tokiu pačiu būdu pirkimo dienoraštyje įrašomi visi kreditų pardavimai. Taip pat paruoštos pirkimo grąžinimo ir pardavimo grąžinimo knygos, kad būtų galima sekti visas kreditų pirkimo ir pardavimo grąžas.
# 6 - kasos knyga
Kasos knyga taip pat yra viena iš pagrindinių sąskaitų knygų, kurias tvarko beveik visos įmonės ir asmenys. Kasos knygoje rodomas pradinis likutis, kuris yra grynieji pinigai, turimi finansinio laikotarpio pradžioje, visos su grynaisiais pinigais / banku susijusios operacijos, susijusios su grynaisiais pinigais / banku per finansinį laikotarpį, ir baigiamasis likutis, kuris yra grynaisiais pinigais, pasibaigus finansiniam laikotarpiui. .
# 7 - Finansinės ataskaitos
Išsiuntus žurnalus, sudarant knygas, dienoraščius ir kasos knygas, šie likučiai perkeliami į bandomąjį balansą, kuris yra visos sąskaitos santrauka, kurioje nurodomi jų grynieji likučiai. Bandomasis balansas toliau naudojamas parengti pelno (nuostolio) ataskaitą ir balansą. Pelnas ir nuostolis parodo grynąjį rezultatą, ar verslas uždirbo pelną, ar ne. Balansas yra ataskaita, kurioje pateikiama viso turto ir įsipareigojimų santrauka.
Privalumas
- Supaprastintas procesas ir paprasti operacijų registravimo veiksmai;
- Palengvina finansinių ataskaitų naudojimą ir palyginimą.
- Pirminės knygos ir buhalterinės apskaitos duomenų įvedimas yra naudojami vadovaujant sprendimams priimti ir kritiškai analizuoti.
- Ši sistema pateikia visą išsamią darbo užmokesčio informaciją ir išskaitymus.
- Patikimoje buhalterijos sistemoje lengviau sekti išlaidas ir biudžetą.
- Lengviau išgauti duomenis auditams.
Trūkumai
- Reikia atskiro buhalterio, kuris kainuoja laiką ir pinigus.
- Jei į pirmines sąskaitų knygas įvedami neteisingi duomenys, rengiant bandomąjį balansą ir galutines sąskaitas, įvyksta klaida.
Atkreiptinas dėmesys į pokyčius
Šiais laikais, tobulinant apskaitos sistemą, lengva ir greita paruošti sąskaitų knygas, nes visi padaliniai yra susieti per ERP - Įmonių išteklių planavimo sistemas. Iššūkis kyla daugiausia įvedant mokesčius. Programinės įrangos paskirtis yra iš anksto įvesti netiesioginių mokesčių ir iš šaltinio išskaičiuotų mokesčių tarifai. Kiekvienais metais mokesčių inspekcija keičia kai kuriuos tarifus arba įtraukia arba netaiko tam tikrų elementų. Buhalteris turi užtikrinti, kad kompiuteriuose būtų atnaujinti visi šie naujausi pakeitimai.Išvada
Buhalterinė apskaita yra pirmasis bet kurios organizacijos apskaitos proceso etapas ir būtina jo dalis. Kruopščiai įdiegta patikima sistema padės tiksliai parengti finansines ataskaitas laiku, o tai padės laiku pateikti mokesčius ir palengvinti auditą. Be to, iš buhalterijos įrašų gauti duomenys padeda sudaryti sudėtingas ataskaitas, o tai padeda vadovybei priimti sprendimus. Tai taip pat padeda valdyti kreditorius ir skolininkus bei atnaujinti visų sąskaitų sąskaitų likučius, todėl galime daryti išvadą, kad patikima sistema leidžia sklandžiai veikti verslui ir padeda įvairiausiems duomenims įvesti tolesnei analizei.
