„Excel Payslip“ šablonas
Kaip darbuotojai, mes visi gauname algų kvitus, vadinamuosius „Payslip“, iš mūsų darbdavių, tai yra darbdavio patvirtinimas už atlyginimą, įskaitytą į darbuotojo sąskaitą. Šiuolaikiniame pasaulyje verslo įmonės naudoja pažangią programinę įrangą, kad parengtų savo darbuotojų darbo užmokesčio žiniaraštį, tačiau mes vis tiek galime pasikliauti „Excel“ ruošdami darbo užmokesčio žiniaraštį. Šiame straipsnyje mes parodysime, kaip „Excel“ sukurti nemokamą „Payslip“ šabloną.
Darbo užmokesčio lapelio arba atlyginimo lapelio šablonas excel yra kvitas, kurį darbdavys kiekvieną mėnesį išduoda savo darbuotojams sumokėdamas atlyginimą darbuotojui už tą mėnesį suteiktas paslaugas. Atlyginimo lapelį sudaro įvairios uždarbio rūšys ir atskaitymai pagal įvairius vadovus, kaip nurodo vyriausybė atitinkamais finansiniais metais.
„Excel“ nemokamo „Payslip“ šablono pavyzdžiai
Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad patys sukurtumėte „Free Payslip Excel“ šabloną.
1 žingsnis: Pirmas dalykas, kurį turite nustatyti, yra bendra informacija apie įmonę. Jame turėtų būti įmonės pavadinimas, adresas, telefono numeris ir įmonės logotipas. Galite įtraukti bet kokią kitą informaciją apie įmonę.
2 žingsnis: Tada turite nurodyti, kurį mėnesio atlyginimą moka.
3 žingsnis: Tada turite įtraukti visą informaciją, susijusią su darbuotojais. Informacijoje apie darbuotojus turėtų būti šie elementai.
Darbuotojo vardas, pavardė, darbuotojo ID, paskirtis, skyrius, lytis, prisijungimo data ir vieta.
4 žingsnis: Pateikę informaciją apie darbuotojus, turime parodyti darbuotojo banko sąskaitos numerį, banko pavadinimą, UAN numerį, ESI numerį ir visos grupės numerį.
5 žingsnis: Tada turite parodyti mokamų dienų, LOP dienų, dienų per mėnesį laikotarpį.
6 žingsnis: Kai tik bus įvesta darbdavio ir darbuotojo informacija, turime išskaidyti išsamią atlyginimo informaciją.
Pirmiausia įtraukite bendrą atlyginimą už išsiskyrimą.
Atlyginimų struktūrą sudaro „Pagrindinis atlyginimas“, „HRA“ ir „Specialios išmokos“. Šie elementai yra bendri fiksuoto atlyginimo elementai.
7 žingsnis: Dabar turime įtraukti bet kokį kitą uždarbį, pvz., „Skatinamieji“, „Premija“, „Viršutinis laikas“ ir kt.
8 žingsnis: Kai bus uždirbta uždarbio dalis, pagal vyriausybės taisykles turime paminėti visus atskaitymus pagal įvairias antraštes.
Į atskaitymo dalį gali būti įtrauktas „Provident Fund“, ESI, „Professional Tax“, „Income Tax“ (TDS), „Avansinis avansas“ (jei toks yra), taip pat galite įtraukti ir kitus atskaitymus.
Kai įtraukiate atskaitymus, turite būti atsargūs vertindami profesionalų mokesčius, apskaitos fondą ir pajamų mokestį.
PF bus 12% bazinio darbo užmokesčio; PT bus 200, jei bruto darbo užmokestis bus didesnis nei 15000 arba 150.
Pelno mokestis turėtų būti apskaičiuojamas pagal vyriausybės taisykles ir nuostatus. Turite apskaičiuoti TDS, išskaičiavę išimtis, todėl išlaikykite tai atskirai. Visada yra gera praktika samdyti gerą specialistą ar konsultantą, kuris yra šių klausimų ekspertas.
9 žingsnis: Tada turime pasiekti „ Net Pay“ sumą. Norėdami tai apskaičiuoti, tiesiog pritaikykite formulę Bendras uždarbis - Iš viso atskaitymai.
Taigi, kai bus gautas grynasis mokėjimas, darbo užmokesčio formato formatas bus paruoštas naudoti ir jis atrodys taip.
Mokėjimo lapelis už neregistruotas įmones
Mažosioms pramonės įmonėms, kurios nėra pačios registruotos įmonėje, sekretoriai neturės jokių atskaitymų iš TDS, PF, ESI. Jiems lengva apmokėti atlyginimų žiniaraštį.
Turėdami omenyje tas neorganizuotas pramonės šakas, pateikiame darbo užmokesčio žiniaraštį ir jiems.
Mažosios pramonės įmonės į savo atlyginimų struktūrą įtraukia pagrindinį atlyginimą.
Mažosiose pramonės šakose darbuotojai dažniausiai dirba viršvalandžius; tokiais atvejais gamyklos moka darbo užmokestį už 1,5 karto didesnį už įprastą mokėjimą.
Laiko suma apskaičiuojama pagal valandą, todėl svarbu paminėti OT valandas, normą ir OT sumą.
Taigi „Basic & OT Payment“ pateikia bendrą mokėjimą.
Be to, mažose pramonės šakose į atskaitymo dalį įeina tik „avansų avansai“, todėl pateikite šį stulpelį kaip atskaitymus.
Taigi dabar gaukite galutinį grynąjį atlyginimą.
Ką reikia atsiminti
- Atlyginimo lapelis atrodo gražiai, tačiau darbo užmokesčio komanda įdėjo daug pastangų, kad gautų grynąją darbo užmokesčio sumą.
- Šiandien sudėtingoje programinėje įrangoje galite kurti bet ką ir viską. Visi sudėtingi skaičiavimai tame yra automatizuoti.
- Jei jūsų organizacijoje skiriasi atlyginimų struktūra, turite atsisiųsti šabloną ir pakeisti turinį.
- TDS skaičiavimai yra sudėtingi ir visada nuolat atnaujinkite taisykles.
