Kas yra darbo užmokesčio įrašai?
Darbo užmokesčio apskaita gali būti apibrėžta kaip visų tos įmonės darbuotojų sąrašas, kuriame įrašoma visa informacija, susijusi su mokėjimais darbuotojams, kuriuos jie turi teisę gauti, pavyzdžiui, atlyginimai, atlyginimai, premijos, mokesčiai ir kt. intervalas gali būti tinkamai apskaičiuojamas kiekvienam mokėjimui, kuris mokamas tiems darbuotojams darbdavio požiūriu, ir jei įvyksta neatitikimas, tą patį galima lengvai nurodyti iš įrašų.
Paaiškinimas
Darbo užmokesčio apskaitos dokumentai yra viskas ir viskas, kas susiję su informacija apie įmonės darbuotojus. Joje pavaizduota suma, už kurią darbuotojai gauna atlyginimą per kiekvieną laikotarpį. Laikotarpis kiekvienoje įmonėje skiriasi. Tai gali būti dienos, savaitės, dviejų savaičių, pusmečio, mėnesio ar bet koks laikotarpis, tinkantis įmonės darbo užmokesčio laikotarpiui.
Kokia informacija yra įtraukta į darbo užmokesčio apskaitą?
- Svarbiausia informacija yra bendrasis darbo užmokestis, kuris yra pagrindinė rankoje esanti suma, kuri pirmiausia parodyta prieš atliekant bet kokius atskaitymus iš jos. Bendras darbo užmokestis apskaičiuojamas valandinį darbo užmokesčio tarifą padauginus iš dirbtų dienų skaičiaus.
- Kita informacija bus išskaičiavimai, kurie yra dviejų tipų, pavyzdžiui, privalomi ir savanoriški atskaitymai. Yra keli mokesčiai, pavyzdžiui, profesinis mokestis, sveikatos priežiūros fondo įnašas iš darbuotojo dalies ir kt.
- Paskutinis yra grynasis darbo užmokestis, kuris yra galutinė suma atlikus visus atskaitymus, įskaitytus į darbuotojo sąskaitą.
Kaip gauti darbo užmokesčio apskaitą?
Darbuotojas visada gali gauti savo darbo užmokesčio įrašą, paprašydamas darbdavio raštu / žodžiu pateikti jam darbo užmokesčio duomenis. Darbdavys turi atsakyti į personalo prašymą ir per nustatytą terminą nuo prašymo gavimo dienos jis jam turi pateikti išsamią informaciją. Tačiau darbdavys privalo atsakyti į darbuotojo darbo užmokesčio apskaitos prašymą paprastai per 21 dieną.
Kiek laiko saugoti patvirtintus darbo užmokesčio apskaitos dokumentus?
Patvirtintą darbo užmokesčio įrašą darbdavys turėtų saugoti mažiausiai trejus metus pagal Sąžiningų darbo standartų įstatymą (FLSA) su kitais dokumentais, tokiais kaip pardavimo ir pirkimo dokumentai ir kt. Įrašai, kuriuose įrašomas darbo užmokesčio apskaičiavimas, turėtų būti saugomi dvejus metus. , ty laiko kortelės, darbo užmokesčio normos lentelės, darbas, laiko grafikai ir įvairūs kiti darbo užmokesčio sudedamųjų ir atimamųjų įrašai.
Šiuos įrašus turėtų leisti patikrinti atsakingas skyriaus darbuotojas, kuris gali paprašyti darbdavio atlikti būtinus pakeitimus. Šie įrašai turėtų būti saugomi centriniame įrašų biure / darbo vietoje.
Privalumai
- Sistema suteikia mums paprastus skaičiavimus, kurie daro labai aiškų visą darbo užmokesčio mechanizmą.
- Tai palengvina tikslumą, kad būtų galima išmokėti teisingą sumą, ir tai nekels jokių tolesnių neatitikimų.
- Kompiuterizuota darbo užmokesčio sistema sumažina klaidų tikimybę ir palengvina duomenų ir informacijos srautą, kuriuo galima pasitikėti ir pakartotinai naudoti.
- Ši sistema turi tinkamą atskaitymų ir mokėjimų struktūrą, kuri automatiškai nustatoma įraše, kuris bus naudojamas apskaičiuojant atlyginimus.
- Tai gali būti traktuojama kaip saugus atsarginis variantas ir visa reikalinga informacija atgaline data; įrašai gali būti naudingi tada.
- Darbo užmokesčio sistemos apskaitos tvarkymas grąžina darbuotojams tikėjimą, kad išlaikoma tinkamai organizuota ir dokumentais patvirtinta jų uždarbio forma, ir bet kokie atskaitymai bus atliekami, nes bus parodytas tinkamas įrodymas. Ateityje, jei darbuotojas pareikalaus darbo užmokesčio įrašo, įmonė galės pateikti jiems tinkamą atsarginę kopiją.
- Ši sistema yra labai ekonomiškas mechanizmas, per kurį galima atsekti kiekvieną darbuotojui sumokėtą / išskaitytą centą. Sistema grąžinama organizacijai, kalbant apie teisingą duomenų tvarkymą ir užkertant kelią organizacijai ateityje.
- Kadangi sistema yra labai ekonomiška, palyginti su ankstesniu tašku, ji labai taupo laiką, nes neleidžia jokių neatitikimų ir apsaugo nuo darbų dubliavimosi. Kiekvienu fiksuotu intervalo periodu teisingi duomenys leidžia organizacijai ateitį be klaidų.
- Bet kokio patikrinimo / audito / patikrinimo atveju, jei kuri nors institucija reikalauja personalo įrašų, tai gali būti įrodymas. Tai bus ne tik gerai prižiūrimos sistemos gelbėtojas, bet ir pasikeis įmonės geranoriškumas.
- Tai gali būti pagrindinė įmonės prognozavimo priemonė. Didžioji įmonės pelno dalis tenka atlyginimams darbuotojams mokėti. Jei būsimam laikotarpiui galima numatyti numatomą biudžetą, tai gali būti puikus įrankis prognozuojant būsimas įmonės išlaidas ir biudžetus.
- Organizacija gali gerai suplanuoti savo išlaidas ir atitinkamai sudaryti rezervus / investicijas.
Trūkumai
- Duomenims ir informacijai, kuri yra darbo užmokesčio įraše, gali kilti pavojus duomenų saugumui, vagystei ar duomenų nutekėjimui. Slapta informacija gali būti atvira, jei ji nėra gerai apsaugota.
- Antras trūkumas gali būti kibernetinis sukčiavimas, kuris šiais laikais yra beveik labai paplitęs. Konkurencija tarp bendrovių gali būti pagrindinis šios problemos šaltinis.
- Prieiga prie informacijos / kontrolė negali būti suteikta visiems. Informacija turėtų būti žinoma tik už darbo užmokesčio apskaitą atsakingam asmeniui. Asmuo turėtų būti pakankamai patikimas, kad nepraleistų slaptų įmonės duomenų.
- Paskutinis, bet ne mažiau svarbus trūkumas gali būti susijusios išlaidos. Programinė įranga, kvalifikuotas operatorius ir infrastruktūra, reikalinga darbo užmokesčio apskaitos sistemai sukurti, yra didžiulė, ir tai gali būti kliūtis kelioms organizacijoms susitikti.
