Kas yra darbo užmokesčio apskaita?
Atlyginimų apskaita yra apskaitos funkcija organizacijoje, kuri nagrinėja darbuotojų atlyginimų valdymą, fiksavimą, nustatymą ir analizę. Jie siekia apskaičiuoti mokesčius ir išmokas bei darbuotojams mokamą atlyginimą.
Paaiškinimas
Apskaitos funkcija nagrinėja išmokų darbuotojams, pavyzdžiui, pensijų skyrimo schemų ir atlyginimo, suderinimą. Jis nustato kiekvieno darbuotojo mokėtinus mokesčius, atitinkančius organizacijos mokamus atlyginimus. Taip pat nustatoma suma, kuri būtų išskaičiuota iš mokėtinų atlyginimų.
Šie išskaitymai visada atitinka galiojančius įstatymus. Išskaičiavimai pagal JAV įstatymus yra federaliniai išskaičiavimai, FICA, valstybiniai išskaičiavimai, darbuotojų sveikatos draudimo išlaidos, 401 tūkst., Valstybės invalidumo mokesčiai.
Darbo užmokesčio apskaitos pavyzdžiai
Paimkime verslo pavyzdį, kuris darbuotojui turi sumokėti 1 000 USD. Taikomi federaliniai pajamų mokesčiai siekia 100 USD, valstybiniai - 150 USD, o FICA mokama 50 USD. Padėkite atlyginimų vadovui paruošti žurnalo įrašus ir įrašyti operaciją.
Atsakymas
Čia 1 000 USD būtų apskaitomi kaip bruto atlyginimai pelno (nuostolių) ataskaitos sąnaudų sąskaitoje, taigi jie būtų rodomi kaip kreditas. Balansavimo akte įrašykite FICA, valstybės pajamų mokesčius, federalinius pajamų mokesčius ir mokėtinų atlyginimų įsipareigojimų sąskaitą balanse kaip debetą.
Atkreipkite dėmesį, kad kai tik padidėja įsipareigojimų sąskaita, ji įskaitoma, o kai padidėja išlaidų sąskaita, ji nurašoma. Tai būtų žurnalo įrašas, kaip parodyta žemiau:
Darbo užmokesčio apskaitos rūšys
Yra trys pagrindiniai tipai. Juos sudaro sukauptas darbo užmokestis, rankiniai mokėjimai ir pradiniai įrašai.
# 1 - pradiniai įrašai
- Pradiniai įrašai gali būti įvardijami kaip pagrindiniai sandoriai, atliekami darbo užmokesčio apskaitoje. Darbo užmokesčio fondo vadovas registruoja darbuotojo uždirbtą bendrą darbo užmokestį ir jo atitinkamus išskaičiavimus.
- Į pradinius įrašus taip pat įtraukiami ir darbo mokesčiai.
- Užimtumo mokesčiai paprastai priskiriami federaliniams pajamų mokesčiams.
# 2 - sukaupti atlyginimai
- Sukauptas darbo užmokestis yra darbo užmokestis, kurį įmonė turi sumokėti darbuotojams už jų išmokėtą paslaugą ir kuris dar turi būti išmokėtas.
# 3 - rankiniai mokėjimai
- Rankiniai mokėjimai yra klasifikuojami kaip mokėjimai, atliekami darbuotojams nutraukus paslaugų teikimą verslui, o darbo užmokesčio fondo vadovai atnaujina šį konkretų eilutę, kad užregistruotų sumokėtas darbuotojų rinkliavas.
Darbo užmokesčio apskaitos žurnalo įrašai
Atliekant darbo užmokesčio apskaitą, darbo užmokesčio administracija daro įrašus išlaidų, įsipareigojimų ir turto dalyje. Turto ir išlaidų sąskaitos priskiriamos debetams, kai jos didėja, ir kreditams, kai jos mažėja. Įsipareigojimų, akcijų ir pajamų sąskaitos klasifikuojamos kaip kreditai, kai jos didėja, ir debetuojamos, kai sumažėja jų vertė. Būtų atliekami šie veiksmai, kaip parodyta žemiau:
- Darbo užmokesčio fondo vadovas registruoja sandorius pagal darbo užmokesčio pagrindinę knygą. Jos būtų priskiriamos darbo užmokesčio išlaidoms.
- Kadangi jie mokami darbuotojams, tai padidintų išlaidų sumą. Taigi žurnale jis bus rodomas kaip debetas. Todėl gali būti teisinga teigti, kad darbo užmokestis ir taikomi darbo užmokesčio mokesčiai yra nurašomi.
- Kadangi tokios sumos įrašomos į sąnaudų sąskaitą, tačiau dar nesumokėtos įsipareigojimų skyriuje, tai padidins įsipareigojimų sąskaitą.
- Tai sukeltų FICA mokesčių ir darbo užmokesčio, mokėtino pagal trumpalaikių įsipareigojimų balansą, įskaitymą.
- Atlikus atlyginimus darbuotojams, sumažėtų pinigų sąskaita, kuri yra turto ir įsipareigojimų sąskaita, būtent mokėtinas darbo užmokestis. Dėl to grynųjų pinigų sąskaitoje būtų kreditas, o įsipareigojimų sąskaitoje - debetas.
- Pagrindinis žurnalo įrašas būtų toks:
Svarba
- Kiekvieną didelę organizaciją sudaro daug darbuotojų.
- Tokiose organizacijose jis vaidina svarbų ir gyvybiškai svarbų vaidmenį.
- Ši funkcija atlieka administracines funkcijas, užtikrinančias, kad darbuotojai laiku gautų rinkliavas, o organizacija laikytųsi įstatymų ir mokesčių įstatymų.
- Užtikrindama tinkamą ir skaidrų finansų valdymą, ši funkcija užtikrina, kad darbuotojai laiku gautų teisingus mokesčius.
- Ši funkcija stebi darbo užmokesčio išlaidas ir užtikrina, kad organizacija neišeikvotų per daug savo finansinių išteklių.
- Visos organizacijos privalo sumokėti mokesčius Vidaus pajamų tarnybai nuo sumokėtų atlyginimų. Taigi ši funkcija atlieka būtinus veiksmus, kad apskaičiuotų teisingą mokestį ir praneštų apie tai Vidaus pajamų tarnybai.
Privalumai
- Atlyginimų apskaita organizacijai sutaupo daug laiko.
- Joje pateikiama teisingų įmokų darbuotojams apskaičiavimo sistema.
- Vidaus darbo užmokesčio sistema užtikrina geresnę darbuotojų duomenų kontrolę ir atitiktį.
- Funkcijos užtikrina efektyvų finansinių išteklių panaudojimą, o organizacija turi grynųjų pinigų, kai tik įvykdomi visi teisiniai reikalavimai.
- Tai užtikrina, kad organizacijos laikytųsi mokesčių pateikimo terminų.
Trūkumai
- Darbo užmokesčio darbo valdymas gali pasirodyti įkalnėmis, jei tai atliekama naudojant rankines sistemas ir be programinės įrangos.
- Vidaus darbo užmokesčio skyrius pats gali transformuotis į papildomų išlaidų funkciją verslui.
- Visada yra žmogaus klaidų ir sukčiavimo atvejų, kurie savo ruožtu gali paveikti verslo darbuotojus.
- Pavyzdžiui, darbo užmokesčio skyrius gali parodyti pervertintą arba nepakankamą visų darbuotojų atsargų fondo balanso likutį dėl nedidelių apskaitos klaidų.
- Panašiai darbo užmokesčio skyrius gali sulaikyti daugiau darbuotojo mokėjimų, palyginti su tuo, ką jis turėjo sulaikyti.
- Kartais atlyginimų išmokėjimas gali būti atidėtas dėl sistemos darbo užmokesčio skyrių priežiūros.
Išvada
Darbo užmokesčio apskaita yra būtina augimo, taip pat stambiojo verslo funkcija. Jie padeda ir valdo atlyginimus, darbo užmokestį, premijas ir komisinius, mokėtinus verslo darbuotojams. Skyrius dirba ir nustato išskaitymų, kurie turi būti sulaikyti nuo mokėtino atlyginimo, skaičių pagal galiojančius teisinius ir darbo įstatymus.
Skyriuje yra trys pagrindinės darbo užmokesčio apskaitos įrašų rūšys, kurios klasifikuojamos kaip pradiniai įrašai, rankiniai mokėjimai ir sukauptas darbo užmokestis. Departamentai gali atlikti mokėjimus kas savaitę, kas dvi savaites ir kas mėnesį, atlikę atitinkamus atskaitymus.
