Išankstinio mokėjimo reikšmė
Išankstinis mokėjimas yra mokėjimas, kurį pirkėjas moka pardavėjui prieš faktinį numatytą prekių ir paslaugų gavimo laiką. Tai apsaugo pardavėją nuo nemokėjimo rizikos, kuri gali atsitikti ateityje. Be to, tai gali finansiškai padėti pardavėjui gaminti ar įsigyti prekių ar teikti paslaugas. Balanso turto pusėje jis rodomas kaip išankstinės pirkėjo išlaidos. Tokie avansai paprastai reikalingi, kai pirkėjas anksčiau nevykdė mokėjimų, todėl tai apsaugo pardavėjus nuo tokių nenumatytų įvykių.
Kaip apskaityti avansinį mokėjimą?
Pirkėjui: pirkėjas, sumokėjęs avansą pardavėjui, registruoja sandorį nurašydamas pardavėjo sąskaitą ir įskaitydamas grynuosius pinigus ar banko sąskaitą. Pardavėjo sąskaitos kaip trumpalaikio turto debeto likutį pirkėjo sąskaitų knygose parodome tol, kol bus gautos prekės ar paslaugos, ir išrašysime sąskaitą faktūrą.
Pardavėjui: norėdamas apskaityti avansą, pardavėjas turi nurašyti grynuosius pinigus ar banko sąskaitą ir pirkėjo sąskaitoje įskaityti tą pačią sumą. Pirkėjo sąskaitos kredito likutis padidina einamuosius įsipareigojimus. Kai klientas gauna reikalingas prekes ar paslaugas, pardavėjas ar įstaiga turi išsiųsti klientui sąskaitą faktūrą. Sąskaitoje faktūroje nurodoma visa skolinga suma ją atėmus. Atlikusi visą šią procedūrą, įstaiga ar pardavėjas sąskaitų knygose turi įrašyti šias operacijas:
- Pajamos įskaitomos
- Gautinos sumos nurašomos
- Iš kliento ar pirkėjo sąskaitos nurašoma.
Pavyzdžiai
„Išankstinio mokėjimo mobilieji telefonai“ yra išankstinio mokėjimo pavyzdys. Klientas turi iš anksto sumokėti už iš anksto apmokėtą mobilųjį telefoną, kad galėtų juo naudotis mėnesį. Paslaugų teikėjas vieną mėnesį teikia paslaugas tik tada, kai gauna išankstinius mokėjimus. Panašiai yra ir „Iš anksto sumokėta nuoma“ arba „Komunalinės paslaugos“.
Kitas svarbus pavyzdys yra JAV „mokesčių mokėtojai“, gaunantys avansinius mokėjimus iš aukščiausio lygio mokesčių kredito (PTC). Tai padeda piliečiams užsiimti buitine veikla ir kitais tikslais. Mokėtini mokesčių mokėtojo pinigai draudimo įmonei sumokami iš anksto.
Išankstinis mokėjimas įmonėse
Bendrovėms, dalyvaujančioms gamybos procese, reikia sumokėti iš anksto, nes tai parodys pirkėjo įsipareigojimą, kad jos nori pirkti ir pirks ateityje. Tai apsaugo verslą nuo nenumatytų nuostolių. Tai taip pat rodo pirkėjo pasitikėjimą pardavėju, nes daugelis šių avansinių mokėjimų negrąžinami.
Tai suteikia kapitalą pardavėjui reikalingų prekių ar paslaugų statybai. Ir tai taupo pardavėją nuo to, kad jis naudojasi savo turtu ar ima paskolą gaminiui gaminti.
Išankstinio mokėjimo garantija
Išankstiniai mokėjimai apsaugo pardavėjus nuo nenumatytų nuostolių, tačiau pirkėjams tai yra blogas sandoris, nes kelia jiems riziką. Jei pardavėjas negali pristatyti prekių laiku, pirkėjai gali atsidurti sunkioje padėtyje. Šiuo tikslu išankstinio mokėjimo garantija pirkėjams tarnauja kaip draudimas, apsaugant juos nuo tokios situacijos. Pagal tai, jei pardavėjas kažkaip negali pristatyti prekių laiku, įstaiga ar pardavėjas turi grąžinti pirkėjams visą išankstinį apmokėjimą. Pirkėjai gali laikyti sandorį negaliojančiu, jei pardavėjas negali pristatyti.
Svarba
- Apsauga pardavėjui: išankstinis mokėjimas apsaugo pardavėją nuo pirkėjo, turėdamas blogą kredito balą ir nesumokėdamas.
- Teikia finansinę pagalbą: teikia finansinę pagalbą pardavėjui gaminant prekes.
- Susidaro pasitikėjimas: pasitikėjimas yra pats kritiškiausias ir sunkiausias uždarbis versle. Kai pirkėjas moka išankstinį mokėjimą net už negrąžinamus sandorius, pirkėjo ir pardavėjo pasitikėjimas auga.
- Garantija pirkėjui: garantija garantuoja pirkėjui, kad jei pardavėjas negali atsilaikyti, pardavėjas grąžins išankstinius mokėjimus į kliento sąskaitą.
Išankstinio mokėjimo rizika
Viena iš reikšmingiausių išankstinio mokėjimo rizikų yra klientai. Jie gali patekti į bėdą, jei pardavėjas neįvykdys sandorio. Pirkėjams gali būti sunku susigrąžinti pinigus, kai bus paskelbta, kad įmonė, į kurią investavo, yra bankrutavusi. Tai yra pagrindinė priežastis, kodėl dauguma pirkėjų nori mokėti tik tada, kai gauna tai, ko norėjo.
