Biudžeto ataskaitos apibrėžimas
Biudžeto ataskaitoje paprastai nurodomos numatomos ataskaitos, parodančios būsimą organizacijos planavimą apie tai, kaip padengti savo išlaidas, kaip pasiekti savo pajamų tikslą, kurį reikia išlaikyti rinkoje, kaip investuoti į rinką jų augimui, kaip įsigyti turto.
Biudžeto ataskaitos pavyzdys
- Biudžeto ataskaita yra naudinga nustatant būsimo pardavimo augimo įvertinimą, kurio reikia norint išlaikyti rinką. Taip pat nustatyta, kaip įmonė pasieks pardavimo tikslą, įsigydama naujų klientų, naujų verslo vienetų, naujų segmentų.
Pvz., Tarkime, kad organizacija užsibrėžė tikslą, kurį ateinantį mėnesį pasieks 200 000 USD, o tai galima padaryti sumažinus jų vieneto pardavimo kainą, įsigyjant naujų klientų suteikiant jiems nuolaidą. - Biudžeto ataskaita naudojama apskaičiuojant, kiek produkcijos vienetų reikia pardavimų paklausai patenkinti. Taip pat apskaičiuojama, kiek reikės darbo jėgos, medžiagų sąnaudų, reikalingų norint, kad verslas būtų pelningas.
Pavyzdžiui, tarkime, kad yra 1000 vienetų paklausa, o vieneto pardavimo kaina yra 20 USD. Norint pasiekti šią tikslinę organizaciją, reikia įvertinti 1000 produkcijos vienetų ir įvertinti, kiek reikia darbo jėgos, žaliavų, kad pagamintumėte gamybos sąnaudos vienetui yra mažesnės nei 20 USD, kad būtų išlaikytas pelnas. - Šiose ataskaitose pateikiami reklamos, reklamos, mokslinių tyrimų ir plėtros įvertinimai, reikalingi norint padidinti jų pardavimo pajamas.
Pavyzdžiui, šiandieninis pasaulis yra toks konkurencingas, o rinkoje yra daugybė produktų ir paslaugų. Reklama ir reklama yra svarbūs būdai atkreipti kliento dėmesį. - Ši ataskaita reikalinga būsimoms išlaidoms ir pajamoms įvertinti. Paprastai jis apima trumpalaikį laikotarpį. Tai padeda nustatyti, ar pajamų pakanka išlaidoms padengti. Tai taip pat nustato išorinio finansavimo poreikį, kai to reikia.
- Joje pateikiama informacija apie tai, kaip organizacija investuos į naują mašiną, naują produktą, senų mašinų pakeitimą, ar organizacijai tai naudinga.
- Reikia patvirtinti visas biudžeto išlaidas, kurios nebus perkeltos iš praėjusių metų biudžeto. Tai labai naudinga, kai organizacijoje yra riboti ištekliai.
Biudžeto ataskaitos pranašumai
- Ši ataskaita yra svarbi siekiant apsaugoti organizaciją nuo būsimų grėsmių. Tarkime, kitais metais organizacijos išlaidos didės, bus numatyta pakankamai priemonių apsaugai.
- Naudinga nustatyti organizacijos augimą.
- Tai nurodo būsimo projekto perspektyvumą.
- Tai padeda nustatyti projekto trūkumus.
- Jis teikia informaciją apie organizacijos likvidumo padėtį iš grynųjų pinigų biudžeto.
- Čia pateikiama būtina informacija apie organizacijos tęstinumo prielaidą.
Pavyzdžiui, vyksta teisminiai ginčai, ir jei organizacija pralaimi bylą, jai sumokėti reikia didžiulės sumos, gali tekti parduoti tam tikrą turtą, kad sumokėtų tą pačią sumą, o tai gali suabejoti nuolatine prielaida.
- Tai labai svarbu sprendimų priėmimo proceso valdymui.
- Joje pateikiama informacija apie skolininko padėtį ir būsimą išieškojimą.
- Tai yra svarbi priemonė, leidžianti nustatyti organizacijos patikimumą, kad būtų įvykdyti jų mokesčiai.
- Čia pateikiama naudinga informacija investavimo tikslais.
- Norint parengti biudžeto ataskaitą, reikia tinkamų mokymų ir įgūdžių.
Biudžeto ataskaitos trūkumai
- Paprastai tai buvo laikoma tik būsimomis išlaidomis, pajamomis, investicijomis, turtu.
- Joje neteikiama informacija apie esamą situaciją.
- Biudžeto parengimas užima daug laiko, todėl jį paruošti reikalingas ekspertas, o tai taip pat apima išlaidas.
- Kartais biudžeto ataskaitose gali būti manipuliuojama arba slepiama informacija, kuri gali būti naudinga priimant sprendimus.
- Kiekvienas gali kaltinti kitus, jei biudžete numatyta ataskaita nepasiekiama.
- Kartais skyrius juo piktnaudžiauja.
Pavyzdžiui, tarkime, kad organizacija nustatė konkretaus skyriaus išlaidų biudžetą, tarkime, 10000 USD. Jie panaudos visą nereikalingą sumą žinodami, kad yra lėšų.
Apribojimai
- Jis visiškai pagrįstas prielaida ir negali suteikti realistiškos informacijos.
- Einamaisiais metais parengta biudžeto ataskaita gali pasikeisti kitais metais dėl sparčių rinkos pokyčių.
- Kartais reikia manipuliuoti, kad vyresnioji vadovybė būtų patenkinta.
- Jis orientuotas tik į ateities finansinius klausimus; joje neteikiama kita informacija, tokia kaip vartotojų elgesys, rinkos sąlygos, produkto kokybė.
- Jis nepateikia jokios informacijos apie esamą situaciją.
Svarbūs dalykai
Biudžeto ataskaita yra parengta remiantis prielaidomis, todėl ataskaitos pokyčiams bus didelė tikimybė. Norint tai įveikti, reikėtų parengti realistiniu požiūriu pagrįstą ataskaitą. Jei ataskaitoje pasikeičia, apie tai turėtų būti pranešta vadovybei.Išvada
Ši ataskaita yra labai svarbi kiekvienai organizacijai siekiant ilgalaikio tikslo. Rengiant biudžeto ataskaitą, darbuotojai turi būti tinkamai apmokyti ir mokyti. Daugelis organizacijos sprendimų priimami remiantis biudžeto ataskaita.
