Sąskaitos faktūros šablonas Nemokama parsisiųsti („Excel“, PDF, CSV, ODS)

Kitos versijos

• „Excel 2003“ (.xls)
• „OpenOffice“ (.ods)
• CSV (.csv)
• Nešiojamas dok. Formatas (.pdf)

Nemokamas sąskaitų faktūrų šablonas

Atsiskaitymo sąskaitos faktūros šablonas naudojamas bet kokiam pardavimui, sudariusiam sandorį tarp pirkėjo ir pardavėjo arba pardavėjo ar pirkėjo. Jį išduoda pardavėjas pirkėjui. Standartinėje sąskaitoje faktūroje įrašoma visa informacija apie pardavėjo, taip pat pirkėjo įmonės duomenis, taip pat data ir sąskaitos faktūros numeris.

Pardavėjo įmonės duomenys, kuriuos būtina pateikti atsiskaitymo sąskaitoje faktūroje, yra jos pavadinimas, oficialus adresas, kontaktiniai numeriai, el. Pašto adresas, faksas ir registracijos numeris. Palyginimui, pirkėjo įmonės duomenys būtinai turi apimti jos pavadinimą, įmonės adresą, kontaktinius numerius ir el. Pašto adresą. Sąskaitos faktūros numeris ir datos turi būti privalomai nurodyti atsiskaitymo sąskaitoje faktūroje. Išrašančioji įmonė atsiskaitymo sąskaitoje faktūroje taip pat turi nurodyti unikalų nuorodos numerį.

Išsamus paaiškinimas

Pateikus šią informaciją, pardavėjo įmonė sąskaitoje faktūroje turi paleisti atsiskaitymo mechanizmą. Jie gali paminėti klientui siūlomų produktų ar paslaugų serijos numerį, datą, aprašą, šių produktų ar paslaugų kiekį už vieneto kainą ir atitinkamai apskaičiuoti kiekvienos linijos, kuri yra produktai ar paslaugos, bendrą sumą.

Kai sąskaitoje faktūroje bus pateikti visi įrašai, įmonė turi pridėti visas eilučių sumas, kad gautų bendrą sumą. Tada atimkite nuolaidą kartu su avansiniais mokėjimais ir pridėkite taikomus mokesčius bei rinkliavas iš ankstesnių sandorių, atliktų su tuo pačiu klientu, kad gautumėte bendrą grynąją sumą. Kai bus nustatyta grynoji bendra suma, įmonė turi patikrinti sąskaitą faktūrą, kad patvirtintų, jog joje nėra klaidų.

Apie šabloną

Atsiskaitymo sąskaitos faktūros šablonas yra oficialus dokumentas, kurį pardavėjas išduoda pirkėjui, ir jis nurodo faktinę sumą, kurią pardavėjui reikia sumokėti pirkėjui už produktus ar paslaugas, kuriuos jis įsigijo iš pirmojo. Sąskaita faktūra pirkėjams taip pat reikalinga, nes ji yra dokumentuotas įrodymas, kad jos naudojasi paslaugomis ar produktais, kuriuos jie įsigijo iš pirkėjo. Pirkėjas gali naudoti sąskaitą faktūrą tuo atveju, jei produktai ar paslaugos, kurias jis įsigijo iš pirkėjo, neatitiko rinkos sąlygų arba neatitiko lūkesčių. Pirkėjas gali naudoti šią sąskaitą faktūrą, jei gaminiai yra garantinio laikotarpio, taip pat tais atvejais, kai jie keičiami ar taisomi, arba kartais taip pat reikalaujant grąžinti pinigus. Standartiniame šablone bus visa reikalinga informacija, susijusi su pirkėju ir pardavėju.Toliau pateikiamos bendros detalės:

• Šablono antraštė liks nepaliesta. Tai suteiks vartotojui idėją apie šablono pobūdį.
• Šablone turi būti nurodytas pardavėjo įmonės pavadinimas, visas adresas, kontaktiniai numeriai, el. Pašto adresas, faksas ir registracijos numeris.
• Taip pat reikia pateikti išsamią informaciją apie įmonę, kuriai išrašoma sąskaita faktūra. Sąskaitoje faktūroje turėtų būti nurodyta pirkėjo įmonės informacija, pvz., Jos pavadinimas, adresas, kontaktiniai numeriai ir el. Pašto adresas. Kai kuriais atvejais pirkėjų įmonė gali būti ir individualus klientas, ir tokiu atveju pakaktų tik pavadinimo, mobiliojo telefono numerio ir adreso.
• Sąskaitoje taip pat turi būti nurodyta data, sąskaitos faktūros numeris ir unikalus nuorodos numeris.
• Pateikus visą šią informaciją, pardavėjo įmonė turi patekti į pagrindinį segmentą, kuris yra atsiskaitymo dalis. Čia reikės pateikti visą reikalingą informaciją apie pirkimo datas, produktų ar paslaugų aprašymą, kiekį, kainą už vienetą, tada apskaičiuoti bendrą eilutę (kiekį padauginus iš vieneto kainos).
• Tada reikia pridėti eilučių sumas, kad būtų nustatyta tarpinė suma. Sąskaita faktūra turi būti patikrinta prieš išrašant klientui, taip pat tinkamai įgaliota pardavėjo. Kai mokėjimai bus išvalyti, pardavėjas sąskaitoje faktūroje turi nurodyti sumokėtą sumą, kad galėtų sekti gautus mokėjimus.

Kaip naudoti šį atsiskaitymo sąskaitos faktūros šabloną?

Norint naudoti šį šabloną, reikia atlikti šiuos veiksmus:

• Asmuo, naudojantis šabloną „Atsiskaitymo sąskaita faktūra“, laukuose, kurie dar nėra užpildyti, turi įvesti visą išsamią informaciją, kaip reikalaujama.
• Pirmiausia, kartu su sąskaitos faktūros numeriu ir sąskaitos faktūros data, reikia nurodyti išsamią informaciją apie vardą, adresą, pašto kodą, šalį, kontaktinius numerius, el. Pašto adresą ir registracijos numerį.
• Kai bus užpildyta visa ši informacija, jis turi užpildyti savo kliento ar kliento duomenis, tokius kaip vardas, adresas, pašto kodas, šalis, kontaktiniai numeriai ir el. Pašto adresas.
• Kai visa ši informacija bus tinkamai pateikta ir patikrinta, vartotojas turi ją persiųsti atsiskaitymo segmentui. Čia jis turės paminėti datą, kada įvyko sandoriai, aprašą, produktų ar paslaugų skaičių, vieneto kainą ir atitinkamai įvertinti kiekvieno sandorio bendrą eilutę.
• Tiesioginę eilutės sumą galima nustatyti padauginus vieneto kainą su daugeliu produktų ir paslaugų. Pateikus visas įvestis ir automatiškai apskaičiuojant bendrą eilutės sumą, tačiau vartotojas turi patikrinti visas šias detales ir skaičiavimus.
• Norint gauti tarpinę sumą, reikia pridėti visas eilučių sumas, o norint gauti galutinę sumą, reikia pridėti mokesčius. Sąskaita faktūra turi būti tinkamai patvirtinta ir pateikta klientui, o kai mokėjimai bus patvirtinti, pardavėjas turi nurodyti tą patį apmokėjimą.