Duomenų bazės šablonas, skirtas „Excel“
Šiuolaikiniame pasaulyje turime daug programinės įrangos darbui su duomenų baze. Galų gale, sudėtingos programinės įrangos galutinė analizė bus atliekama tik su skaičiuoklėmis. Jei esate maža įmonė ir negalite sau leisti modernios programinės įrangos, tuomet nieko nerimauti, nes pačioje „Excel“ skaičiuoklėje galime sukurti jūsų verslo duomenų bazę. Galų gale kyla klausimas, kaip mes galime sukurti duomenų bazę „Excel“ skaičiuoklėje? Šiandienos straipsnyje mes parodysime, kaip sukurti „Excel“ duomenų bazės šabloną.
Kaip sukurti „Excel“ duomenų bazės šabloną?
Toliau pateikiami keli duomenų bazės šablono kūrimo „Excel“ pavyzdžiai.
1 pavyzdys - pardavimo duomenų bazės šablonų kūrimas
Pardavimai yra būdas gauti pajamas įmonei. Finansai vaidina gyvybiškai svarbų vaidmenį užtikrinant sklandų verslo funkcionavimą. Taip pat labai svarbu stebėti savo pardavimo įrašus. Dabar parodysime, kaip „Excel“ sukurti „Pardavimų duomenų bazės“ šabloną.
1 žingsnis: Kai ateis sandoris ar verslo pasiūlymas, turime nuspręsti, kokius elementus turime registruoti kaip pardavimo dalį. Visų rūšių informacijos turėjimas paprastai yra geras pasirinkimas, tačiau jei duomenys gali sudaryti jūsų šlamšto sąrašą, pašalinkite nereikalingą.
Bendroje perspektyvoje užpildžiau žemiau bendras antraštes.
2 žingsnis: Dabar, remdamiesi antrašte, galime pradėti pildyti duomenis pagal atitinkamą antraštę. Toliau užpildžiau keletą pavyzdinių duomenų.
Viena iš duomenų bazės nykščio taisyklių yra ta, kad ji turėtų būti lentelės formato, „Excel“, ir kiekviena lentelė turėtų turėti savo unikalų pavadinimą.
Kurdami duomenų bazę, kai duomenų antraštės yra pataisytos, turime konvertuoti formatą į lentelės formatą. Taigi, norint tobulinti, turime tai konvertuoti tik į lentelę.
Norėdami sukurti lentelę, turime laikytis tam tikrų taisyklių. Žemiau pateikiamos tam tikros taisyklės.
Duomenų bazės įrašuose neturėtų būti tuščių eilučių ir tuščių stulpelių.
Tokio tipo duomenų bazių turėjimas yra pavojingas, ypač kai turime didžiulius įrašus.
Viena iš priežasčių išvengti šių tuščių eilučių ir stulpelių yra dėl skaičiuoklės technikos. Tuo momentu, kai skaičiuoklė atpažįsta tuščią eilutę arba tuščią stulpelį. Daroma prielaida, kad tai yra duomenų bazių pabaiga, ir tai lemia neteisingą skaičių santrauką.
3 žingsnis: Norėdami sukurti lentelę, įdėkite žymeklį į duomenis ir paspauskite „Ctrl“ + T, kad atidarytumėte dialogo langą „Kurti lentelę“.
Šiame lange įsitikinkite, kad pažymėtas žymimasis laukelis „Mano lentelėje yra antraštės“, nes mūsų duomenų bazėje yra antraštės; priešingu atveju „Excel“ antraštes laiko tik duomenų įrašų dalimi.
4 žingsnis: Dabar jūsų lentelė atrodo taip, kaip nurodyta toliau.
Kadangi jis sukūrė lentelę su savo spalva ir lentelės formatu.
Galime pakeisti numatytąjį lentelės stilių. Įdėkite žymeklį lentelės viduje, kad juostelėje pamatytumėte naują skirtuką „Dizainas“. Skiltyje „Dizainas“ galime pamatyti daugybę variantų.
Dalyje Lentelių stiliai pasirinkite lentelės stiliaus rūšį, kurią norite taikyti duomenų bazėje.
Tada, sukūrę lentelę, turime pavadinti lentelę, kad jai būtų suteiktas unikalus pavadinimas. Skiltyje „Dizainas“ tik mes galime suteikti lentelės pavadinimą.
Dabar galime nurodyti šią duomenų bazę naudodami šios lentelės pavadinimą „SalesRecords“.
Kadangi tai yra duomenų bazės lentelės formatas, visi nauji įrašai, įvesti po paskutiniuoju įrašu, bus atnaujinti šioje lentelėje.
Aukščiau pateiktame paveikslėlyje aš įvedžiau kitą serijos numerį kaip 12; jei dabar paspausiu klavišą „Enter“, ši eilutė bus įtraukta tik į lentelę.
Taip naudodamiesi „Excel“ skaičiuokle galime sukurti savo duomenų bazes.
2 pavyzdys - klientų duomenų bazės „Excel“ šablonas
Kurti duomenų bazės „Excel“ šabloną klientams yra labai svarbus bet kuriam verslui. Kuriant „Excel“ duomenų bazės šabloną, svarbu nuspręsti, kokią informaciją turime rinkti apie klientus.
Toliau pateikiama bendra informacija, kurią paprastai renkame apie klientus.
Pagal antraštes užpildykite išsamią informaciją.
Panašiai sukurkite duomenų bazės lentelės formatą.
Toliau įveskite išsamią informaciją apie klientą, kai renkate, ir jūsų lentelė automatiškai plečiasi, nes didėja duomenų bazė.
Ką reikia atsiminti
- Visada yra gera praktika išsaugoti duomenis lentelės formatu, nes naudojant lentelės formatą galima automatiškai nurodyti bet kokį eilučių ir stulpelių pridėjimą ir ištrynimą.
- Visada lentelei suteikite unikalų pavadinimą.
- Jei mokate „MS Access“, įkelkite failą į „MS Access“.
