Atsisiųskite šabloną
„Excel“ „ Google“ skaičiuoklėsKitos versijos
- „Excel 2003“ (.xls)
- „OpenOffice“ (.ods)
- CSV (.csv)
- Nešiojamas dok. Formatas (.pdf)
Pirkimo užsakymo šablono pavyzdys
Pirkimo užsakymas gali būti apibrėžiamas kaip oficialus prekių pirkimo tikslas raštu, kurį prekės pirkėjas pateikia prekės pardavėjui. Pirkimo užsakymo šablonas nėra teisinis dokumentas, bet pirkėjo ir pardavėjo komercinis įsipareigojimas įsigyti prekes / paslaugas ir jame turi būti išsami informacija, kad sumažėtų klaidų tikimybė. Pirkėjui išrašius, pardavėjas turi sutikti su tuo pačiu ir po šio proceso, kuris bus patvirtintas, pardavėjas pirkėjui išsiųs galutinę sąskaitą faktūrą. Yra nežymūs sąskaitos faktūros ir pirkimo informacijos skirtumai, todėl paskutinis etapas bus apmokėtas.
Pirkimo užsakymo šablono komponentai
Įmonės gali ją suprojektuoti pagal savo reikalavimus; tačiau bendras formatas buvo aptartas toliau:
1 dalis - įmonės pavadinimas
Čia reikia paminėti įmonės, kuri išduos pirkimo užsakymą, pavadinimą.
2 dalis - įmonės adresas
Čia reikia nurodyti įmonės, kuri išduos pirkimo užsakymą, adresą.
3 dalis - užsakymo numeris
PO numeris bus paraiškos numeris, kurį naudos pirkimo įmonė, ir kuris gali prasidėti numeriu 1 arba skirtingais deriniais, jei įmonė turi kelis padalinius ir nori nustatyti, kuris skyrius išdavė pirkimo paraišką. Pavyzdžiui, jei įmonė yra ABC, jos departamentas nurodo # 58, jos 350 -asis užsakymas ir mėnuo yra sausis, tada PO numeris gali būti ABC580035001. Čia ABC reprezentuos įmonės pavadinimą, 58 bus skyriaus identifikavimo kodas, tada užsakymo numeriui būtų naudojami kiti 5 skaitmenys, o paskutiniai 01 būtų mėnuo, kai buvo pakeltas tas PO.
4 dalis - PO data
Čia reikia paminėti pirkimo datą.
5 dalis - pardavėjo ID
Čia reikia paminėti tiekėjo ID, prie kurio bus padidinta pirkimo užklausa.
VIDURINĖ DALIS
6 dalis - Pardavėjo vardas
Čia reikia nurodyti pardavėjo vardą, iš kurio prekes ketinama įsigyti.
7 dalis - Pardavėjo adresas
Čia reikia nurodyti pardavėjo adresą, iš kurio prekes ketinama įsigyti.
8 dalis - pirkėjo vardas
Čia reikia nurodyti pirkėjo vardą, ty asmens ar konkretaus padalinio, į kurį bus siunčiamos prekės, vardą.
9 dalis - Pirkėjo adresas
Čia reikia nurodyti pirkėjo adresą, ty išsamią siuntos informaciją.
10 dalis - susirūpinęs asmuo
Kairėje pusėje suinteresuotas asmuo bus iš pardavėjo pusės, o dešinėje - iš įmonės departamento, su kuriuo pardavėjas gali susisiekti.
Paskutinė dalis
11 dalis - pristatymo būdas
Siuntimo būdas, kuriame būdas bus paminėtas čia.
12 dalis - mokėjimo sąlygos
Paprastai 30 dienų yra nurodomos kaip mokėjimo sąlygos arba bet koks konkretus pramonės šakos kredito laikotarpis.
13 dalis - būtina data
Paminėjo datą, kada prekės reikalingos.
14 dalis - prekės aprašymas
Paminėjo prekes, kurioms reikalingi daiktai.
15 dalis - kiekis / vieneto kaina / suma
Įveskite reikiamą kiekį ir paminėkite vieneto kainą. Be to, kiekiui padauginkite kiekį iš vieneto kainos.
16 dalis - patvirtinta
Dauguma įmonių reikalauja, kad pirkimo organizavimą patvirtintų vadovas, priešingu atveju būtų nereikalingų pirkinių.
17 dalis - tarpinė suma, kroviniai, mokesčiai ir užsakymų suma
Tarpinė suma bus bendra įvestų sumų suma, o tada atitinkamai bus apskaičiuojami kroviniai kartu su mokesčiais ir reikia įvesti galutinę bendrą sumą.
Kaip naudoti šį šabloną?
Kaip minėta, pirkimų skyrius gali pritaikyti PO užsakymą pagal savo reikalavimus. Norint naudoti pirkimo užsakymą, reikia įvesti visą informaciją, kuri buvo aptarta aukščiau, o tada šį šabloną galima naudoti pirkimo paraiškai pateikti ir jį galima automatizuoti sistemoje naudojant JIT technologiją.
